L'istanza va consegnata almeno 30 giorni prima dell'evento, avvalendosi degli appositi moduli, allegando la relazione descrittiva dell'evento evidenziando obiettivi, finalità, destinatari, ricaduta sul territorio, risultati attesi e programma dell'iniziativa.

L'Ufficio Cultura istruisce la pratica, verificando la sussistenza di tutti i requisiti e la invia dal Sindaco per l'autorizzazione.
L'Ufficio comunicherà al richiedente l'esito del procedimento, prima dell'evento.