L'avviso annuale, approvato con determinazione dirigenziale, viene pubblicato all'albo pretorio on line e sul sito istituzionale del Comune.

Esso fissa i requisiti, le modalità e i termini per la presentazione delle proposte, che devono contenere un bilancio di previsione (o direttamente consuntivo, se l'iniziativa è già stata realizzata) comprensivo della sovvenzione che si intende richiedere.

Le proposte medesime vengono trasmesse alla Giunta comunale che stabilisce se ammetterle o meno, definendo anche l'importo economico del sostegno.